Redovisningsbyrå för IT-företag
Ett årsabonnemang som betalas i januari är inte en intäkt som hör till januari. Vi bokför ditt IT-företag så att siffrorna visar hur verksamheten faktiskt växer.
15 femstjärniga omdömen på Trustpilot
Intäkter som löper över tid och kunder över gränser
IT-företag har en annan rytm än många andra bolag. En kund kan betala ett helt år i förskott för en licens, medan servrar, verktyg och löner kostar varje månad. Bokförs allt som intäkt när pengarna kommer in ser vissa månader fantastiska ut och andra svaga, fast verksamheten är jämn. Vi periodiserar därför förutbetalda intäkter så att de fördelas över den tid abonnemanget gäller, och lägger upp kontoplanen så att återkommande intäkter syns skilt från konsultuppdrag och engångsförsäljning.
Egen mjukvaruutveckling väcker en annan fråga: ska utgifterna kostnadsföras direkt eller tas upp som en tillgång i balansräkningen? Enligt K2 får egenupparbetade immateriella tillgångar inte aktiveras. Enligt K3 är det möjligt om vissa villkor är uppfyllda, och ett aktiebolag ska då föra över motsvarande belopp till en fond för utvecklingsutgifter i det bundna egna kapitalet. Det är bara utgifter i själva utvecklingsfasen som kan aktiveras, inte forskning eller tidiga idéer. Valet påverkar både resultatet och hur mycket som kan delas ut, så det är värt att fatta det medvetet och i god tid före bokslutet. Vi räknar gärna på båda alternativen med er.
Många IT-företag får kunder utanför Sverige tidigt. Tjänster till företag i andra EU-länder faktureras i regel utan svensk moms, och fakturor i euro eller dollar ger kursdifferenser som ska bokföras. Köper du molntjänster och licenser från utländska leverantörer är det oftast du som ska redovisa momsen på inköpet. För oss som redovisningsbyrå för IT-företag är det vardag, liksom löner till utvecklare och budget inför nästa rekrytering. Vi arbetar bland annat i Fortnox och i Spiris, som tidigare hette Visma eEkonomi, och följer upp på video när det passar teamet.
Där vi gör mest nytta för IT-företag
Periodisering av abonnemang
Års- och kvartalsfakturerade licenser fördelas månad för månad, så att intäkterna i resultatrapporten följer leveransen.
Utvecklingsutgifter
Vi går igenom om utvecklingen ska kostnadsföras eller aktiveras och vad valet betyder för regelverk, resultat och eget kapital.
Valuta
Försäljning i euro och dollar bokförs med rätt kurs, och kursvinster och kursförluster redovisas för sig.
Inköp från utländska leverantörer
Molnservrar, utvecklarverktyg och licenser från utlandet bokförs med rätt momshantering, så att momsen redovisas som den ska.
Hur länge räcker pengarna
Med budget och kassaflödesprognos ser du hur länge kassan räcker och när ekonomin bär nästa anställning.
Vanliga frågor
Hur bokförs en kund som betalar ett helt år i förskott?
Betalningen bokförs först som en förutbetald intäkt, alltså en skuld till kunden. Sedan flyttas en tolftedel till intäkter varje månad. Då motsvarar intäkterna den tjänst ni faktiskt har levererat under perioden.
Ska vi aktivera vår egenutvecklade programvara?
Följer bolaget K2 kostnadsförs utvecklingen direkt. Med K3 kan utgifter i utvecklingsfasen aktiveras om vissa krav är uppfyllda, bland annat att det är sannolikt att tillgången ger framtida ekonomiska fördelar och att utgifterna kan beräknas tillförlitligt. Vi går igenom för- och nackdelarna med er innan ni bestämmer er.
Vi säljer till företag i USA. Hur blir det med momsen?
Tjänster till företag utanför EU beskattas i regel inte i Sverige, så fakturan skickas utan svensk moms. Försäljningen ska ändå bokföras och tas med i momsdeklarationen, som vi sköter inom den löpande bokföringen. Säljer ni till privatpersoner kan andra regler gälla, och det går vi igenom utifrån vad ni säljer.
Hur ser vi våra återkommande intäkter i bokföringen?
Vi bokför abonnemangsintäkter på egna konton och periodiserar dem löpande. Då kan du läsa ut de återkommande intäkterna direkt ur resultatrapporten, utan att räkna om något i ett kalkylark.
Läs också
Ska vi titta på era siffror tillsammans?
Svar inom ett dygn. Det första samtalet är kostnadsfritt.