Bokföring för enskild firma
I en enskild firma är du och företaget samma person i skattens ögon. Därför hänger bokföringen, årsbokslutet och din egen deklaration ihop, och det är där vi hjälper dig.
- Firmans pengar och dina egna
- Löpande bokföring under året
- Förenklat årsbokslut
- Underlag till NE-bilagan
- Personal på lönelistan
Från kvitto till NE-bilaga
En enskild firma är inte en egen juridisk person. Företagets resultat räknas som din inkomst och redovisas i din privata inkomstdeklaration, på den bilaga som heter NE. Det gör bokföringen till mer än en formalitet, eftersom den avgör vilken inkomst du deklarerar. Ett kvitto som aldrig bokfördes eller en privat utgift som hamnade i firman får följder när året summeras. Därför lönar det sig att ha ordning redan från första kvittot. För en enskild firma är räkenskapsåret som regel kalenderåret, så bokslutet och deklarationen kommer i samma takt varje år.
Under året bokför vi dina intäkter och kostnader, och momsdeklarationen ingår i den löpande bokföringen. Vi håller isär det som är firmans och det som är ditt, så att uttag och egna insättningar bokförs för sig. Som ägare tar du nämligen inte ut lön från en enskild firma. Du gör uttag, och skatten räknas på firmans överskott oavsett hur mycket du har tagit ut. Ett eget bankkonto för firman är inget krav, men det gör det betydligt lättare att hålla isär pengarna. Har du anställda sköter vi deras löner och arbetsgivardeklarationerna varje månad.
När året är slut gör vi bokslutet. Mindre enskilda firmor får ofta göra ett förenklat årsbokslut, som har färre krav än ett fullständigt men ändå kräver ordning på alla konton. Utifrån det tar vi fram underlaget till NE-bilagan, och vi går igenom resultatet med dig innan deklarationen lämnas, så att du vet vad siffrorna betyder. Kvittona kan du fotografera och fakturorna vidarebefordra från mejlen, så det mesta sker digitalt. Arbetar du redan i Bokio, Fortnox, Spiris, Visma Administration eller Björn Lundén fortsätter vi i samma program. Vill du hellre ses har vi kontor i Stockholm, och samma person svarar varje gång du hör av dig, senast inom ett dygn.
Det här ingår när vi sköter din firma
Firmans pengar och dina egna
Uttag och insättningar bokförs för sig, så att resultatet visar vad firman faktiskt har tjänat och inte bara vad som råkade gå in på kontot.
Löpande bokföring under året
Intäkter och kostnader bokförs löpande, och momsdeklarationen tas fram ur samma bokföring som en del av arbetet.
Förenklat årsbokslut
För mindre firmor räcker ofta ett förenklat årsbokslut. Vi gör det och går igenom vad det visar.
Underlag till NE-bilagan
Resultatet förs över till NE-bilagan i din privata deklaration, så att rätt belopp hamnar på rätt rad.
Personal på lönelistan
Anställer du någon får personen lön och lönespecifikation via oss, och arbetsgivardeklarationen lämnas i tid.
Vanliga frågor om enskild firma
Måste en enskild firma ha bokföring?
Ja. Den som driver en enskild firma är bokföringsskyldig och ska bokföra affärshändelserna och spara underlagen. Det som skiljer sig från ett aktiebolag är främst hur året avslutas.
Vad är ett förenklat årsbokslut?
En enklare form av bokslut som mindre enskilda firmor får använda. Det består av en resultaträkning och en balansräkning, och reglerna har förenklingar, till exempel för hur mindre belopp periodiseras. Det ska ändå bygga på en fullständig och avstämd bokföring.
Vad händer när firman växer?
Bokföringen blir mer omfattande, och över en viss omsättning krävs ett fullständigt årsbokslut i stället för ett förenklat. Vi säger till i god tid om du närmar dig gränsen.
Behöver jag en byrå om firman är liten?
Det är inget krav. Många sköter den löpande bokföringen själva. Bokslutet och NE-bilagan är däremot där misstag får störst följder, och där kan det löna sig att låta någon som gör det varje år ta över.
Läs också
Få ordning på firmans bokföring
Svar inom ett dygn. Det första samtalet är kostnadsfritt.