Redovisningsbyrå för dig som använder Visma eller Spiris
Visma eEkonomi heter i dag Spiris, och Visma Administration används fortfarande av många företag. Vi arbetar i båda och lägger upp samarbetet efter hur programmet fungerar.
- Spiris i molnet
- Visma Administration på din dator
- Underlag som kommer in digitalt
- Löner oavsett program
Spiris och Visma Administration fungerar olika
Många känner fortfarande programmet som Visma eEkonomi, men det bytte namn till Spiris under 2025. Har du använt eEkonomi är det alltså samma tjänst under nytt namn, och för vårt samarbete gör bytet ingen skillnad. Spiris körs i molnet, så som din redovisningsbyrå får vi en egen inloggning till ditt företag och arbetar i samma bokföring som du. Kundfakturor du skapar och kvitton du laddar upp syns för oss direkt. Om banken är kopplad kommer betalningarna in automatiskt, och vi stämmer av dem mot underlagen allt eftersom. Du kan följa arbetet löpande i stället för att vänta på en rapport i slutet av månaden.
Visma Administration fungerar på ett annat sätt. Det är ett program som i regel installeras på en dator, och då behöver vi bestämma hur bokföringen ska delas mellan dig och oss. Ibland arbetar vi utifrån en säkerhetskopia som du skickar, ibland tar vi över bokföringen helt och skickar rapporterna till dig. Det viktiga är att det alltid är tydligt vilken fil som gäller och att säkerhetskopior tas regelbundet. Vi går igenom det innan vi börjar, så att ingen bokför i en gammal version och arbete går förlorat.
Funderar du på att byta från Visma Administration till molntjänsten Spiris, eller vill du hellre behålla det du kan? Båda vägarna fungerar för oss. Vi kan gå igenom vad ett byte skulle innebära för din bokföring och vad du själv behöver göra, men vi driver inte på. Det viktigaste är att programmet passar hur du och företaget arbetar. Löner, bokslut och årsredovisning tar vi hand om oavsett vilket av programmen du har, och du har samma kontaktperson hela vägen. Ett första samtal kostar ingenting, och du får svar inom ett dygn när du hör av dig.
Vad du får i Spiris och i Visma Administration
Spiris i molnet
Vi loggar in i ditt företag i Spiris och bokför där. Det vi har gjort syns för dig så fort det är sparat.
Visma Administration på din dator
Vi kommer överens om var bokföringsfilen finns, vem som arbetar i den och hur ofta säkerhetskopior tas.
Underlag som kommer in digitalt
Kvitton skickar du som bild och fakturor som mejl. Varje underlag kopplas till rätt verifikation, så att det går att hitta igen.
Löner oavsett program
Lönespecifikationer och arbetsgivardeklarationer varje månad sköter vi, vare sig bokföringen ligger i Spiris eller i Visma Administration.
Hjälp att välja väg
Står du mellan att behålla Visma Administration och att gå över till Spiris går vi igenom vad som talar för vad i ditt fall.
Vanliga frågor om visma och spiris
Är Spiris samma sak som Visma eEkonomi?
Ja. Visma eEkonomi bytte namn till Spiris 2025. Har du använt eEkonomi tidigare är det samma tjänst du loggar in i nu.
Kan ni arbeta i Visma Administration fast det inte ligger i molnet?
Ja. Antingen arbetar vi utifrån en säkerhetskopia som du skickar, eller så tar vi över bokföringen helt. Huvudsaken är att det aldrig finns två versioner som gäller samtidigt.
Måste jag byta till Spiris?
Nej. Vi arbetar i det program du har. Vill du byta förklarar vi vad det innebär för din bokföring, men beslutet är ditt.
Vad behöver ni från mig för att komma igång?
Behörighet till ditt företag i Spiris, eller en aktuell säkerhetskopia från Visma Administration, och förra årets bokslut. Resten går vi igenom i det första samtalet.
Läs också
Börja med ett samtal om ditt Visma-program
Svar inom ett dygn. Det första samtalet är kostnadsfritt.