Redovisningsbyrå för åkerier och transportföretag
Lastbilarna är företagets största tillgångar och största kostnader. Vi ser till att de syns rätt i bokföringen, från dagen du köper dem till dagen du säljer dem.
15 femstjärniga omdömen på Trustpilot
Fordonen styr ekonomin
I ett åkeri är det fordonen som avgör hur ekonomin ser ut. En lastbil kan vara köpt kontant, avbetald, leasad eller hyrd, och varje variant syns på sitt eget sätt i bokföringen. En köpt bil tas upp som en tillgång och skrivs av under den tid den används, medan leasingavgifter i mindre företag oftast kostnadsförs löpande. Ett felaktigt bokfört avbetalningskontrakt kan få bolaget att se rikare eller fattigare ut än det är. Det är de här siffrorna banken eller finansbolaget tittar på inför nästa bilaffär.
Sedan kommer allt som rullar varje dag: drivmedel, däck, verkstad, vägavgifter, försäkringar och fordonsskatt. Vi kan bokföra kostnaderna per fordon, så att du ser vilka bilar som går med vinst och vilka som drar pengar. Kör du åt större uppdragsgivare kan du få avräkningar eller självfakturor i stället för att fakturera själv, och då stämmer vi av dem mot inbetalningarna. Säljer du en gammal bil när du köper en ny bokförs försäljningen mot det bokförda värdet, så att vinsten eller förlusten blir rätt. Kvitton från macken kan föraren fotografera direkt. Förarnas löner räknar vi med traktamenten och andra reseersättningar och redovisar dem i arbetsgivardeklarationen.
Med trafiktillstånd följer krav på att företaget har tillräckliga ekonomiska resurser, och då är bokslutet mer än en formalitet. Som redovisningsbyrå för åkerier tar vi fram bokslut och årsredovisning i tid, med avskrivningar som följer en genomtänkt plan och en balansräkning du kan visa upp. Kostnader som återkommer varje år, som försäkringar och fordonsskatt, periodiseras så att månadsresultaten blir jämförbara. Vårt kontor ligger på Södermalm i Stockholm, men eftersom vi arbetar digitalt har det ingen betydelse var i landet bilarna har sin hemmabas. När något behöver redas ut hörs vi på telefon.
Så stöttar vi ditt åkeri
Fordon och avskrivningsplaner
Varje lastbil, släp och maskin förs in med anskaffningsvärde och avskrivningsplan, så att det bokförda värdet stämmer när du byter eller säljer.
Leasing och avbetalningar
Leasingavgifter, avbetalningar och räntor bokförs rätt, med amortering och kostnad hållna isär.
Kostnad och intäkt per bil
Med fordonen som kostnadsställen ser du drivmedel, reparationer och intäkter per bil och kan jämföra dem.
Förarlöner
Timlön, övertid, traktamenten och andra reseersättningar hanteras i lönekörningen, och förarna får tydliga lönespecifikationer.
Investeringskalkyl
Innan du köper eller leasar nästa bil räknar vi på hur affären påverkar kassaflödet de kommande åren.
Vanliga frågor
Är det bättre att köpa eller leasa lastbilar?
Det beror på bolagets ekonomi och hur länge du tänker ha fordonet. Köp binder kapital men ger en tillgång i balansräkningen, medan leasing ger jämnare utgifter. Vi kan jämföra alternativen utifrån kassaflöde och resultat, så att du har ett konkret underlag.
Hur fungerar traktamente för lastbilschaufförer?
När en förare övernattar på en tjänsteresa mer än 50 kilometer från både bostaden och den vanliga arbetsplatsen kan arbetsgivaren betala skattefritt traktamente upp till Skatteverkets maximibelopp. Beloppen justeras normalt varje år och skiljer sig mellan resor i Sverige och utomlands. Vi räknar fram rätt belopp och tar med det på rätt sätt i lönen och arbetsgivardeklarationen.
Hur länge ska en lastbil skrivas av?
Avskrivningstiden ska spegla hur länge fordonet används i verksamheten och bestäms i en avskrivningsplan. Hur mycket bilen körs och när du brukar byta ut den påverkar vad som är rimligt. Vi lägger upp planen tillsammans med dig och följer den år för år.
Vi får självfakturor från en uppdragsgivare. Hur bokförs de?
En självfaktura är en faktura som köparen ställer ut för din räkning, och den bokförs som din försäljning. Vi kontrollerar att belopp och moms stämmer med uppdragen och stämmer av mot inbetalningen. Det krävs ett avtal om självfakturering mellan er, och det är bra att ha det på plats.
Läs också
Hör av dig innan nästa bilaffär
Svar inom ett dygn. Det första samtalet är kostnadsfritt.