Redovisningsbyrå för e-handel
Ordrarna kommer in dygnet runt. Vi ser till att varje utbetalning från betallösningen går att följa tillbaka till försäljning, avgifter och returer.
15 femstjärniga omdömen på Trustpilot
När banken visar en summa och butiken en annan
Ett vanligt problem i e-handel är att pengarna på kontot inte går att koppla till försäljningen i butiken. Betalleverantörer betalar ut nettobelopp där avgifter, returer och ibland reserverade medel redan är borträknade. Bokförs bara utbetalningen blir både omsättning och kostnader fel, och momsen följer med i felet. Problemet växer med varje ny kanal, marknadsplats eller betalsätt du lägger till, och till slut vet ingen riktigt vad butiken tjänar.
En redovisningsbyrå för e-handel behöver förstå hur pengarna rör sig mellan plattform, betallösning och bank. Vi bokför försäljningen brutto och avgifterna för sig, med avräkningarna från till exempel Klarna, Stripe eller PayPal som underlag. Det ger en omsättning du kan lita på och avgifter som syns svart på vitt. Säljer du till privatpersoner i andra EU-länder finns en gemensam tröskel på 10 000 euro per kalenderår för hela EU. Över den ska kundlandets moms tas ut, och den kan redovisas samlat i Sverige via OSS. Vi lägger upp bokföringen så att försäljningen per land går att ta fram direkt.
Lagret är nästa stora fråga. Vid bokslutet ska varulagret värderas, och varor som har blivit gamla, skadade eller svåra att sälja till fullt pris kan behöva skrivas ned. Inköp från leverantörer utanför EU ger importmoms och ibland tull, och båda ska hamna rätt. Vi hjälper dig att få lagersystemet och bokföringen att visa samma sak. Kanske ligger din butik i Shopify, WooCommerce eller någon annan plattform. Vi arbetar i Fortnox, Visma, Bokio och Björn Lundén, och samarbetet är helt digitalt, så lagret kan stå var som helst i landet.
Det här får du som e-handlare
Avstämning av utbetalningar
Varje utbetalning från betallösningen stäms av mot ordrarna, så att avgifter, returer och återkrav blir egna poster i stället för ett hål i bokföringen.
Försäljning per land
EU-försäljning till konsumenter bokförs per land, så att du ser när du närmar dig tröskeln och har underlag för OSS.
Lager som stämmer
Lagervärdet i bokföringen stäms av mot ditt lagersystem, och vid bokslutet tar vi ställning till inkurans.
Inköp från utlandet
Köp från leverantörer i och utanför EU har olika momsregler. Vi ser till att importmoms, tull och frakt bokförs rätt.
Kassaflöde inför Black Friday
Stora inköp inför högsäsongen binder pengar långt innan de kommer tillbaka. En kassaflödesprognos visar hur mycket butiken klarar att köpa in.
Vanliga frågor
Vad är OSS och behöver jag använda det?
OSS, One Stop Shop, gör att du kan redovisa moms på försäljning till privatpersoner i andra EU-länder via Skatteverket i stället för att momsregistrera dig i varje land. Det blir aktuellt när den samlade försäljningen till konsumenter i andra EU-länder passerar EU-tröskeln. Vi håller ordning på försäljningen per land, så att underlaget finns när det är dags.
Hur bokförs utbetalningar från Klarna eller Stripe?
Varje utbetalning delas upp i försäljning, moms, avgifter och eventuella returer. Underlaget är den avräkning som betalleverantören tar fram. Då blir omsättningen rätt och du ser exakt vad betallösningen kostar.
Jag säljer också på Amazon och andra marknadsplatser. Går det att bokföra?
Ja. Marknadsplatser skickar avräkningar med försäljning, avgifter, frakt och ibland lagerkostnader. Vi bokför dem enligt samma princip som ordrarna i din egen butik, så att du kan jämföra kanalerna med varandra.
Hur värderas lagret vid årsskiftet?
Varorna tas upp till det lägre av anskaffningsvärdet och vad de kan säljas för efter avdrag för försäljningskostnader. Ett lagersystem som uppdateras löpande gör jobbet enklare, men det är klokt att kontrollräkna vid räkenskapsårets slut.
Läs också
Få butikens siffror att gå ihop
Svar inom ett dygn. Det första samtalet är kostnadsfritt.