Redovisningsbyrå för flyttfirmor
Sommaren och månadsskiftena är fullbokade, andra veckor är det lugnt. Vi hjälper dig att bygga en ekonomi som klarar båda.
15 femstjärniga omdömen på Trustpilot
En verksamhet som går i vågor
Flyttbranschen har tydliga toppar. Kring månadsskiften och under sommaren vill många flytta samtidigt, medan vintern kan ha glesa veckor. Det ställer krav på kassaflödet. Extrapersonalen ska ha lön innan alla kunder har betalat och innan Skatteverket har betalat ut RUT-delen, och lastbilarna kostar lika mycket i leasing och försäkring i februari som i juli. Ett starkt halvår kan dölja att marginalen är för tunn för att bära resten av året, och därför behöver bokföringen vara aktuell mitt i säsongen, inte bara när bokslutet närmar sig.
Flytt åt privatpersoner ger rätt till RUT-avdrag för själva arbetet, som att packa, bära och lasta. Kartonger, packtejp och annat material ska inte räknas in, så fakturan måste visa arbetskostnaden separat. Under en vecka med många flyttar är det lätt att en faktura går ut med fel uppdelning. Erbjuder du även flyttstädning, magasinering eller kontorsflyttar blandas uppdrag med och utan RUT i samma kundregister. Vi håller isär dem i bokföringen, begär utbetalning när kunden har betalat och följer upp att pengarna från Skatteverket kommer in.
Vår uppgift som redovisningsbyrå för flyttfirmor är att få ekonomin att bära hela året, inte bara högsäsongen. Vi sköter löner för både fast och tillfällig personal, skriver av flyttbilarna enligt plan och tar fram bokslut och årsredovisning. Inom ekonomisk rådgivning kan vi göra en likviditetsplan som visar hur mycket som behöver finnas kvar efter sommaren för att klara vintern. Ser vi att marginalen krymper mitt i säsongen, till exempel för att övertiden drar iväg, säger vi till medan det går att justera priserna. Din kontaktperson är densamma hela året och vet när det är högsäsong hos dig. Arbetet sker digitalt, så det fungerar lika bra för en flyttfirma i Göteborg som för en på Södermalm.
Från högsäsong till bokslut
RUT-underlag som håller
Arbete och material står var för sig på fakturan, så att underlaget håller om Skatteverket granskar det.
Extrapersonal i högsäsong
När flera börjar samtidigt behöver anställningsuppgifter, skattetabell och timlön vara på plats före första lönen. Vi tar hand om det och om lönekörningen varje månad.
Flyttbilar och fordonskostnader
Bilarna skrivs av enligt plan, och drivmedel, service och försäkringar kan bokföras per bil.
Likviditet för lågsäsong
En likviditetsplan visar i förväg vilka månader som blir tajta, så att du kan planera inköp och investeringar efter det.
Skador och försäkringsersättningar
När något går sönder under en flytt bokförs ersättningar till kunden, självrisker och utbetalningar från försäkringsbolaget så att kostnaden syns.
Vanliga frågor
Vilka delar av en flytt ger RUT?
Arbetet med flytten, till exempel att packa, bära och lasta, kan ge RUT när kunden är en privatperson. Material som kartonger och packtejp ingår inte. Vi hjälper dig att lägga upp artiklarna i faktureringen så att arbete och material hamnar på olika rader.
Hur hanterar ni personal som bara jobbar några veckor på sommaren?
Tillfälligt anställda får lön som alla andra, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Vi behöver uppgifter om timlön och arbetade timmar, och när anställningen tar slut räknar vi fram semesterersättningen. Allt kommer med i månadens arbetsgivardeklaration.
Vi har magasinering vid sidan av flyttarna. Hur bokförs det?
Magasinering faktureras ofta per månad och ger en jämnare intäkt än flyttuppdragen. Vi lägger den på egna konton, så att du kan följa magasineringen för sig och se hur mycket den bidrar under lågsäsongen.
Kunden betalar en del i förskott. Hur bokförs det?
Ett förskott är en skuld till kunden tills flytten är genomförd. Vi bokför det som en förskottsbetalning och flyttar det till intäkter när jobbet är gjort, så att intäkten hamnar i rätt period.
Läs också
Förbered ekonomin inför nästa säsong
Svar inom ett dygn. Det första samtalet är kostnadsfritt.