Redovisningsbyrå för butiker och detaljhandel
Du står i butiken. Vi tar hand om dagsrapporterna, kortavgifterna och lagret, så att bokslutet inte blir en överraskning.
15 femstjärniga omdömen på Trustpilot
Kassan och lagret avgör resultatet
I en butik finns två ställen där bokföringen oftast går fel: kassan och lagret. Kassan, eftersom dagsrapporter, kortbetalningar, Swish och kontanter som sätts in på banken ska stämma mot varandra varje dag. Lagret, eftersom det är en av de poster som påverkar resultatet mest vid bokslutet och samtidigt en av de svåraste att kontrollera. Båda kräver rutiner i butiken, inte bara bokföring i efterhand. En redovisningsbyrå för butiker och detaljhandel behöver därför förstå kassan och lagret minst lika bra som kontoplanen.
Vi bokför dagsrapporterna från ditt kassaregister och stämmer av mot banken, så att differenser syns medan det fortfarande går att ta reda på vad som hände. Pengarna från kortbetalningarna kommer ofta in netto, efter att inlösaren tagit sin avgift, och avgiften ska bokföras som en kostnad i stället för att försvinna. Säljer du varor med olika momssatser, som böcker, livsmedel och andra varor, behöver kassan vara rätt inställd för att försäljningen ska delas upp korrekt. Har du flera kassor eller flera butiker håller vi isär dem, så att du kan jämföra.
När räkenskapsåret tar slut räknar du lagret, och vi värderar det enligt lägsta värdets princip. Varor som har blivit omoderna, skadade eller svårsålda kan behöva skrivas ned, och med regelbundna inventeringar går det att följa svinnet över tid. Jämför vi årets lager med fjolårets ser du också om varorna står längre på hyllan än de borde. Vi sköter även personalens löner, bokslutet och årsredovisningen. Du har en kontaktperson som känner din butik, och när du hör av dig får du svar inom ett dygn. Kontoret ligger på Hornsgatan, men de flesta frågor löser vi på telefon eller mejl, var butiken än ligger.
Det här ingår för din butik
Kontanter från kassa till bank
Vi följer kontanterna från kassalådan till bankinsättningen och flaggar när insättningarna inte stämmer med kassarapporterna.
Kortavgifter som syns
Avgifter för kortinlösen och Swish bokförs för sig, så att du ser vad varje betalsätt kostar butiken.
Lagervärdering och inventering
Vi hjälper dig med upplägget av inventeringen och värderar lagret i bokslutet, med nedskrivning av varor som inte längre går att sälja till fullt pris.
Löner för butikspersonal
Timanställda, tillägg för kvällar och helger och scheman som ändras varje vecka hanteras i lönekörningen, med arbetsgivardeklaration varje månad.
Inköp inför säsong
Inför en ny säsongskollektion räknar vi på hur stora inköp butiken bär och när pengarna kommer tillbaka i kassan.
Vanliga frågor
Hur ofta ska vi inventera?
Lagret behöver inventeras när räkenskapsåret tar slut. Det kan löna sig att räkna oftare, till exempel per kvartal eller per varugrupp, för att följa svinnet och hitta fel tidigare. Vi hjälper dig att hitta en rytm som passar butikens storlek.
Vad gör vi när kassan inte stämmer?
Små kassadifferenser förekommer och bokförs som en egen post. Det viktiga är att de dokumenteras och att mönstret följs upp. Stora eller återkommande differenser är ett tecken på att rutinerna behöver ses över, och då går vi igenom dem tillsammans med dig.
Måste vi byta bokföringsprogram om vi anlitar er?
Oftast inte. Vi arbetar i Fortnox, Visma, Bokio och Björn Lundén. Vi ser över hur dagsrapporterna förs in i dag och föreslår ändringar om något kan göras enklare.
Vi har både butik och webbshop. Kan ni hålla isär dem?
Ja. Butikens och webbshopens försäljning kan bokföras på olika konton eller som olika resultatenheter, så att du ser hur kanalerna går var för sig. Lagret är ofta gemensamt, och det tar vi hänsyn till i bokslutet.
Läs också
Ett första samtal kostar ingenting
Svar inom ett dygn. Det första samtalet är kostnadsfritt.