Redovisningsbyrå för städfirmor
Många kunder, många små fakturor och en del av betalningen från Skatteverket. Vi ser till att varje RUT-krona kommer in och hamnar på rätt ställe.
15 femstjärniga omdömen på Trustpilot
Två betalare på varje faktura
En städfirma som arbetar mot privatpersoner har ett speciellt betalflöde. Kunden betalar bara en del av arbetskostnaden, och resten får du från Skatteverket efter att du har begärt utbetalning. Varje faktura har alltså två betalare. Med kunder som har fasta städtider varje eller varannan vecka blir det dessutom många små fakturor att hålla reda på. Hålls inte kundreskontran noggrant är det lätt att missa belopp som aldrig begärdes ut, eller ansökningar som fick avslag utan att någon reagerade. För ett litet företag kan det vara pengar som avgör månadens likviditet.
För att RUT ska fungera behöver arbetskostnaden stå för sig på fakturan. Material, resor och utrustning ingår inte i underlaget. Begäran om utbetalning kan göras först när kunden har betalat sin del, och den ska ha kommit in till Skatteverket senast den 31 januari året efter betalningen. Varje kund har också ett eget utrymme för avdrag per år, och när det är förbrukat betalar Skatteverket inte ut mer för den kunden. Ett slarvigt underlag kan leda till att Skatteverket kräver tillbaka pengar i efterhand. Städar du även kontor eller trapphus åt bostadsrättsföreningar blir det vanlig fakturering utan avdrag, och de uppdragen behöver hållas isär från hushållskunderna.
I en städfirma är personalen oftast den största kostnaden. Timanställda, scheman som ändras, sjukfrånvaro och semesterersättning gör lönerna mer arbetskrävande än i många andra verksamheter. Det är där vi som redovisningsbyrå för städfirmor lägger en stor del av arbetet: lönekörning, lönespecifikationer och arbetsgivardeklaration, tillsammans med en månatlig genomgång av RUT-flödet. Timrapporterna mejlar du till oss, och du har en fast kontaktperson att ringa när en ansökan krånglar eller en ny medarbetare ska börja. Hör du av dig får du svar inom ett dygn, var i Sverige dina kunder än finns.
Vårt stöd till städfirmor
RUT-ansökningar
Vi begär utbetalning när kunderna har betalat, stämmer av det Skatteverket betalar ut och tar tag i ärenden som inte har godkänts.
Kundreskontra med två betalare
Varje faktura följs tills både kundens del och Skatteverkets del är betalda, så att inga fordringar blir liggande.
Löner för timanställda
Timmar, sjuklön, semesterersättning och tillägg räknas fram varje månad, och personalen får sina lönespecifikationer.
Lönsamhet per tjänst
Intäkterna kan delas upp på hemstädning, flyttstädning och företagsstädning, så att du ser var marginalen finns.
Bokslut och årsredovisning
Vid årsskiftet tar vi med RUT-fordringar som ännu inte är utbetalda och tar fram ett bokslut som speglar hela årets arbete.
Vanliga frågor
Vad händer om Skatteverket inte godkänner en RUT-begäran?
Då betalar Skatteverket inte ut den delen, och beloppet kan i stället behöva krävas från kunden. Det kan till exempel bero på att kunden redan har använt sitt utrymme för året eller att en uppgift i begäran är fel. Vi ser det i avstämningen och berättar vad som behöver göras.
Hur bokförs RUT?
När du fakturerar bokförs hela beloppet som intäkt. Kundens del blir en kundfordran och Skatteverkets del en separat fordran. När utbetalningen från Skatteverket kommer in nollas den fordran, och då syns tydligt vad som fortfarande är obetalt.
Ger flyttstädning rätt till RUT?
Ja, flyttstädning i en bostad räknas som hushållsnära tjänst och kan ge RUT-avdrag för arbetskostnaden. Kunden ska vara en privatperson, och underlaget ska vara lika noggrant som för vanlig hemstädning.
Vi har många anställda på deltid. Klarar ni lönerna?
Ja. Du skickar underlag om arbetade timmar och frånvaro, vi räknar lönerna och tar fram lönespecifikationer och arbetsgivardeklaration. Har ni kollektivavtal räknar vi enligt det.
Läs också
Låt oss sköta RUT och löner åt dig
Svar inom ett dygn. Det första samtalet är kostnadsfritt.