Vad gör en redovisningskonsult?

Kort svar: någon som håller ordning på ekonomin

Det korta svaret är att konsulten för in företagets affärshändelser i bokföringen och ser till att den följer bokföringslagen och god redovisningssed. Det längre svaret handlar om allt runt omkring: avstämningar, löner, bokslut och samtalen om vad siffrorna betyder för just ditt företag.

Grunden är det material du lämnar. Kvitton, fakturor, kontoutdrag och avtal blir till en bokföring som håller för granskning. Ur den kommer rapporterna som du själv, banken och Skatteverket behöver, och underlaget för de beslut du fattar framåt.

Arbetet brukar delas in i tre delar: det löpande under året, bokslutet när året ska stängas och rådgivningen däremellan. Hur mycket av varje som ingår bestämmer du och konsulten tillsammans.

Oftast arbetar redovisningskonsulten på en redovisningsbyrå, där kollegorna kan täcka upp för varandra vid semester och sjukdom.

Det löpande arbetet, månad för månad

Det mesta av jobbet sker i små steg. Ju jämnare flödet är under året, desto färre överraskningar blir det när året ska stängas.

I vardagen fotar du kvitton och vidarebefordrar fakturor när de kommer. Konsulten bokför, stämmer av och hör av sig när ett underlag saknas eller en betalning inte går att förklara. Vissa företagare lägger själva in sina fakturor och vill ha hjälp med kontrollen, andra lämnar över allt. Vad som gäller för dig skrivs in i uppdraget.

Avstämningarna syns minst men betyder mest. När bankkontot, skattekontot och reskontrorna stämmer mot bokföringen vet du att siffrorna i rapporterna går att lita på.

Ett löpande uppdrag kan innehålla några eller alla av de här delarna.

• Bokföring av kundfakturor, leverantörsfakturor och kvitton
• Avstämning av bankkonton och skattekontot mot bokföringen
• Momsdeklarationen, som tas fram ur den löpande bokföringen
• Löner, lönespecifikationer och arbetsgivardeklarationer
• Rapporter över resultat och likviditet, varje månad eller kvartal

När räkenskapsåret ska stängas

Vid årets slut gör konsulten bokslutet. Intäkter och kostnader ska hamna på rätt år, inventarier ska skrivas av och fordringar och skulder ska stämma mot verkligheten. För ett aktiebolag följer sedan årsredovisningen, upprättad enligt K2 eller K3, och inkomstdeklarationen. För en enskild firma blir bokslutet underlaget till ägarens egen deklaration.

Här märks erfarenheten mest. Ett bokslut innehåller många bedömningar, till exempel hur ett lager ska värderas, om en gammal kundfordran fortfarande är värd något eller hur länge en maskin ska skrivas av. En bra konsult kan förklara varje sådan bedömning så att du förstår den, och håller samtidigt reda på när handlingarna ska vara inne hos Bolagsverket och Skatteverket.

Har bolaget brutet räkenskapsår, alltså ett år som inte följer kalenderåret, är arbetet detsamma men datumen andra.

Ett bollplank inför beslut

Eftersom konsulten ser hela ekonomin kan hen hjälpa dig att blicka framåt, inte bara registrera det som redan har hänt. Hur ser kassaflödet ut de närmaste månaderna? Finns det utrymme för en anställning? Vad gör en större investering med resultatet och likviditeten?

Det kan också handla om att lägga en budget för nästa år och sedan jämföra utfallet med den, så att du ser i tid om något drar iväg. Eller om att räkna på ett beslut innan du fattar det, som att höja priserna, ta in en större order eller byta lokal.

Sådana svar kräver en aktuell bokföring. Därför hör det löpande arbetet och rådgivningen ihop: ju närmare konsulten följer siffrorna, desto snabbare får du ett besked att agera på.

Redovisningskonsult eller revisor

Rollerna blandas ofta ihop, men uppdragen är olika. Redovisningskonsulten tar fram bokföringen och bokslutet och arbetar på uppdrag av dig. Revisorn väljs av bolagsstämman, granskar i efterhand räkenskaperna och styrelsens förvaltning och skriver en revisionsberättelse.

Eftersom revisorn ska vara oberoende är det i regel inte samma person som tar fram räkenskaperna och granskar dem. Har bolaget revisor lämnar konsulten över bokslutet och underlagen, och revisorn granskar dem. Mindre aktiebolag som ligger under lagens gränsvärden kan välja bort revisor. De behöver ändå en korrekt bokföring och en årsredovisning, och det är där konsulten gör sitt jobb.

Vad auktorisationen säger

Titeln redovisningskonsult är inte skyddad, så i princip kan vem som helst använda den. För att bli auktoriserad redovisningskonsult krävs däremot att man har prövats på både teoretiska kunskaper och praktisk erfarenhet.

En auktoriserad konsult arbetar enligt Reko, branschens svenska standard för redovisningstjänster, och har krav på vidareutbildning och återkommande kvalitetskontroll. För dig som kund betyder det ett känt arbetssätt och att det finns dokumentation av vad som har gjorts i din bokföring.

Auktorisationen är inget krav för att få sköta någon annans bokföring, men den ger dig något att gå på när du inte själv kan bedöma kvaliteten i arbetet. Fråga därför gärna efter den när du jämför byråer.

Ansvaret stannar hos företaget

Något som överraskar många är att företaget bär ansvaret för bokföringen även när någon annan sköter den. I ett aktiebolag ligger ansvaret ytterst hos styrelsen, och i en enskild firma hos dig som äger den. Mot Skatteverket är det företaget som står för de uppgifter som lämnas. Konsulten kan alltså göra jobbet, men inte ta över ansvaret.

Därför spelar din del av samarbetet roll. Lämna underlag i tid, svara på frågor och säg till när något ovanligt händer, som ett nytt hyresavtal, en större försäljning eller en kund som slutat betala. Ha gärna ansvarsfördelningen nedskriven i uppdragsavtalet, så att ingenting faller mellan stolarna.

Så arbetar vi på Safe Accounting

Vi är auktoriserade redovisningskonsulter med över 15 års erfarenhet. Du kan lämna över allt till oss eller bara de delar du inte vill sköta själv: löpande bokföring, bokslut och årsredovisning, löner eller ekonomisk rådgivning.

Du får en fast kontaktperson som lär känna verksamheten, och vi svarar inom ett dygn. Underlagen skickar du digitalt och vi hörs per telefon eller video. Vill du hellre ses finns vi på Hornsgatan på Södermalm. Allt börjar med ett första samtal som inte kostar något, och efter det får du en offert där det står vad som ingår.